En un mercado cada vez más digitalizado, el smartphone se ha convertido en la herramienta de trabajo principal de miles de profesionales en España. Pero la gran pregunta es: **¿sabemos realmente cuánto nos cuesta cada dispositivo corporativo?**

Muchos responsables financieros y de IT se fijan únicamente en el precio de compra del móvil o en la cuota mensual de la línea, pero esa es solo la punta del iceberg. **Roturas de pantalla, baterías desgastadas, horas de gestión administrativa y parones de empleados sin acceso a su herramienta principal** generan un sobrecoste invisible que multiplica el gasto real de cualquier empresa.

La gestión tradicional, donde el operador va por un lado, la aseguradora por otro, y los servicios técnicos y de logística se contratan aparte, es un modelo que ralentiza procesos y encarece cada incidencia. Hoy, sin embargo, comienzan a ganar terreno modelos integrados que prometen mayor control y, sobre todo, ahorro real.

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## ¿Qué es el coste total de propiedad (TCO) de la flota móvil?

El concepto de **TCO (Total Cost of Ownership)** hace referencia al coste real de un activo durante toda su vida útil. En el caso de los móviles corporativos, incluye mucho más que el dispositivo y conviene distinguir:
- **Costes directos**: precio del dispositivo, cuota de línea (operador), seguro/seguimiento técnico, IVA y amortización.  
- **Costes indirectos**: horas internas de gestión, logística, tiempo de inactividad (downtime), pérdida de oportunidad comercial y la variabilidad en reparaciones y copagos.  

**Fórmula orientativa del TCO mensual por empleado:**

 (Precio del dispositivo − Valor de recompra + Línea + Seguro + Logística + Horas internas + Pérdidas por inactividad) ÷ Meses de uso

### Factores clave que suelen olvidarse
- **Horas internas de gestión**: tiempo del equipo de IT o administración en incidencias, albaranes, autorizaciones y facturación.  
- **Pérdidas por inactividad**: un comercial que no puede acceder al CRM o un técnico sin acceso a órdenes de trabajo generan un coste directo para la empresa.  

### ¿Qué partidas debes mirar con lupa?
- **Amortización del equipo**: si compras el móvil, ¿en cuántos meses amortizas contablemente el coste?  
- **Gastos de gestión**: tickets, autorizaciones y seguimientos que consume el equipo de IT o administración.  
- **Downtime**: cada hora que un empleado clave no trabaja por un problema con el móvil se traduce en facturación perdida o en sobrecoste operativo.  
- **Variabilidad**: franquicias, copagos y reparaciones puntuales son difíciles de prever si trabajas con varios proveedores.

Cada incidencia puede suponer de tres a cinco tickets de soporte, cadenas interminables de correos y una contabilidad dispersa. Al final, **la falta de una gestión unificada dispara los costes sin que nadie lo note en el día a día.**



## Cómo calcularlo paso a paso (ejemplo detallado para 10 líneas, a 36 meses)

Tomemos una cuota unificada propuesta por un proveedor integral (ej. **79,90 €/mes por línea**) y calculemos con detalle:

**Coste facturado bruto**  
   - Paso 1: 79,90 € × 10 líneas = 799,00 € al mes por las 10 líneas.  
   - Paso 2: 799,00 € × 36 meses = **28.764,00 €** (gasto total facturado en 36 meses).

**Ahorro fiscal estimado** (ejemplo con tipo general del Impuesto sobre Sociedades 25% para 2025):  
   - 25% de 28.764,00 € = **7.191,00 €**.

**Valor de recompra / abono al final del contrato (ejemplo)**:  
   - Abono garantizado estimado para la flota: **3.500,00 €**.

**Coste neto final**  
   - 28.764,00 € − 7.191,00 € − 3.500,00 € = **18.073,00 €** durante 36 meses.

**Coste mensual por empleado (media)**  
   - 18.073,00 € ÷ (10 empleados × 36 meses) = **≈ 50,20 €/mes por empleado**.

> Resultado: con este modelo, el gasto total real se aproxima a **50 €/mes por empleado** una vez incorporadas deducciones fiscales y la liquidez al final del contrato. (Ejemplo orientativo, basado en los supuestos anteriores.)

## Comparativa: escenario *multivendor* vs *todo-en-uno* (ejemplo ilustrativo)

A continuación verás una comparación con supuestos razonables para entender por qué muchas empresas pagan de más cuando fragmentan la gestión.

**Supuestos multivendor (por empleado / mes):**
- Precio del terminal (compra) 900 € amortizado 36 meses → **25,00 €/mes**.  
- Línea operador → **25,00 €/mes**.  
- Seguro independiente → **4,00 €/mes**.  
- Coste IT interno (incidencias, 0,5 incidencias año a 105 €/incidencia) → **4,38 €/mes**.  
- Coste por downtime (estimado) → **8,33 €/mes**.  
**Total estimado multivendor** ≈ **66,71 €/mes/empleado**.

**Modelo todo-en-uno (ejemplo de propuesta con cuota de 79,90 €/mes):**
- Coste facturado por línea → **79,90 €/mes**.  
- Tras aplicar ahorro fiscal (25%) y abono final (ej. 3.500 € en total para 10 equipos) → **≈ 50,20 €/mes/empleado (neto)**.

### Tabla comparativa (10 líneas — horizonte 36 meses)

| Concepto / Modelo                     | Multivendor (estimado) | Todo-en-uno (Eva Móvil) |
|---------------------------------------|------------------------:|------------------------:|
| Coste mensual por empleado            | 66,71 €                | **≈ 50,20 €**           |
| Gasto total 10 líneas / 36 meses      | 24.015,60 €            | **18.073,00 €**         |
| Incertidumbre (reparaciones)          | Alta                   | Baja (0 € franquicia)   |
| Gestión administrativa                | Varias interlocuciones | Una factura / un contacto |

> En este ejemplo la diferencia en coste directo (y, sobre todo, en riesgo y horas hombre) es relevante. **Cada empresa debe ajustar los supuestos** (precio terminal, horas internas, coste hora IT, valor de la producción hora, etc.) para ver su propio impacto.

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## Los riesgos del modelo tradicional

Muchas empresas españolas siguen confiando en un sistema fragmentado con múltiples proveedores. Esto acarrea:
- **Reparaciones frecuentes y costosas**, con franquicias y copagos imprevisibles.  
- **Operativa fragmentada**, que multiplica llamadas y ralentiza la logística.  
- **Baja previsibilidad financiera**, donde el presupuesto anual rara vez se cumple.  

El resultado es un gasto mucho mayor del previsto y una productividad reducida por la falta de continuidad en el trabajo de los empleados.





## El modelo “todo en uno”: eficiencia y ahorro

La solución integral que propone **Eva Móvil Empresas** ofrece una alternativa clara: integrar todo en un solo contrato, una sola factura y un único interlocutor.  

Incluye:  
- **Dispositivo premium** con renovación garantizada a los 36 meses.  
- **Líneas móviles con llamadas ilimitadas y 100 GB de datos.**  
- **Seguro sin franquicia ni copagos.**  
- **Mantenimiento preventivo con IA**, que reduce incidencias.  
- **Logística puerta a puerta** con terminal de sustitución inmediato.  
- Un único punto de contacto y facturación simplificada.  





## Ejemplo práctico de ahorro: 10 líneas en 36 meses

| Concepto                     | Importe (€) |
|-------------------------------|-------------|
| Gasto total facturado         | 28.764      |
| Ahorro fiscal (25%)           | -7.191      |
| Valor de recompra garantizado | -3.500      |
| **Coste neto 3 años**         | **18.073**  |
| **Coste real/empleado/mes**   | **50-53 €** |

Más allá de las cifras, el verdadero ahorro está en el tiempo recuperado: **menos llamadas, menos gestiones internas y mayor continuidad operativa.**





## Impacto en cada área de la empresa
- **Finanzas (CFO):** gasto fijo, deducible en el Impuesto de Sociedades y retorno vía recompra.  - **Operaciones:** un único flujo para altas, siniestros y renovaciones, con SLA claros.  
- **IT/CIO:** menos tickets y mejor visibilidad con reporting unificado.  
- **RRHH:** empleados más productivos y satisfechos con terminales de última generación.  





## Conclusión: del gasto difuso a la inversión estratégica

La gestión multivendor pertenece al pasado. En un contexto como el español, donde las empresas buscan eficiencia y control de costes, **un modelo integral permite ahorrar dinero, tiempo y recursos humanos.**

Con la propuesta todo-en-uno de Eva Móvil Empresas, las compañías obtienen:  
1. **Ahorro económico**, gracias a la deducción fiscal y al valor garantizado de recompra.  
2. **Ahorro de tiempo**, reduciendo la inactividad de empleados.  
3. **Ahorro en gestiones**, simplificando toda la administración con un único interlocutor.  

La solución todo-en-uno de Eva Móvil Empresas unifica todo lo que necesitas en un solo contrato y una única factura, devolviéndote el control y generando ahorros tangibles.

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